卫生院档案管理中电子档案系统的有效性

档案管理工作属于卫生院的重点工作环节，但是传统的管理方式方法具有一定的局限性和弊端，因此卫生院一直在寻求档案管理工作的突破路径，当前科技的快速发展以及社会发展形势的日新月异，从管理方法和管理技术上都给了卫生院档案管理工作提供了更多质量提升的可能性。完善和优化卫生院的档案管理工作，必须首先对其工作特点、内涵等方面进行深入了解，并结合目前档案管理过程中存在的问题进行针对性地探讨，明确的档案管理工作发展目标和方向[1]。

1 电子档案系统对卫生院的价值分析

卫生院档案管理具有全面记录的特点，会对工作的各项内容及程序进行客观记录，同时也会对相关人员的工作过程进行标注，体现了卫生院的工作流程和历史。卫生院的档案内容涉及资料较多，要在法律范围内对资料进行有效保护，不得随意外传，管理的保密性需要在法律程序范围内进行查看或复制，因此对卫生院提出了更高的保管要求。卫生院档案的信息化管理目的是确保卫生院自身数据能够实现共享以及科学化管理，运用计算机技术以及网络技术对信息进行收集、储存以及整理，并借助计算机的工作效率分析和制定出资金的正确使用方案。档案管理是卫生院信息化建设的重要环节，即采用专用设备及相应的应用程序，通过统一化的档案核算算法。传统的卫生院档案管理方法过于单一，纸质的材料容易出现损毁丢失或遗漏的问题，而使用数字化档案管理可以进行详细记录，且能够在云端进行备份，杜绝了以往的数据丢失问题。最后，计算机的应用管理提极大提高了档案管理效能[2]。

2 卫生院档案电子系统建设存在的问题

我国正处于社会市场化改革的重要阶段，卫生院也在不断探索自身的管理方式创新，但是很多卫生院在档案管理方面仍采用传统的纸质方式，这类管理方式工作效率较慢，需要在固定场所中对纸质资料进行保存归类，不仅会占用大量的空间，同时在查阅资料时也需要耗费大量的人力。随着当前卫生院工作量不断增加、工作内容更加复杂化，落后的档案管理的方式在标准化和规范化方面有待提升，尤其在不同区域、不同卫生院之间的资料信息传递上存在着障碍，急需进行转变。计算机及互联网正在深刻地改变着人们的生产生活，而且在各个领域中都在不断地运用计算机互联网进行工作的完善和优化，但是卫生院的档案管理与先进的互联网技术融合度并不高，虽然在一定程度上会运用计算机进行数据录入，但是只是简单地进行档案收录，并没能充分发挥先进技术的自身优势[3]。

信息化技术实现了档案数据的统一，同时让档案信息系统逐渐良性发展，但与此同时相关工作人员已经深刻地认识到目前档案管理中存在的问题。各个档案管理系统应在数据独立的基础上将应用软件进行有效整合，实现资源共享。同时为了更好地与未来发展形态，前期设计在档案管理信息化模块上应注重其拓展功能，为可能增加的接口留有一定的空间，防止整体系统平台的重组改造所造成的资源和资金浪费。随着当前的科技快速发展，卫生院的档案管理系统需要大批的具有高素质及专业技能的档案人员担任工作，但是目前很多熟悉档案工作的人员年龄偏大，对于档案专业知识有着充分的技能及理解能力，但是缺乏必要的计算机操作技能，而且随着科技的快速发展相关档案人员不仅要懂得电脑操作，还需要懂得计算机维护以及档案管理系统的灵活运用。目前卫生院的信息化档案管理系统一旦发生问题，很多档案人员就无所适从，因此可能在侧面上制约了卫生院档案管理，信息化建设与发展，而且对于长期化的信息维护也有所欠缺[4]。

3 构建卫生院电子档案管理体系的策略

3.1 注重传统档案管理理念创新

随着当前科技的快速发展，卫生院也应该注重电子档案管理形式的升级，采取创新型的管理模式，注重档案管理水平和质量的提升。由于当前工作繁重，产生的资料也非常多，所以要注重档案的数字化转换，数字化档案可以有效提高档案工作的管理效能，尤其在资料查找、资料检索、资料调取、资料对比等方面都具有先天优势，但是数字化的档案管理模式也并非万无一失，需要相关的管理人员进行深入研究，注重档案的保密性，尤其在网络病毒、网络木马等方面要加强防范，选择符合自身需求的防火墙，严禁外带U盘或移动硬盘之间与档案存储服务器相连。另外，档案保存资料信息量多，如果采用电脑作为服务器进行保存，一旦出现问题可能造成数据丢失，因此还要注重档案管理的数据云备份，实现数据的安全性提升，促进档案管理效率和效果的提高。

文章来源：《重庆电子工程职业学院学报》 网址: http://www.zqdzgczyxyxb.cn/qikandaodu/2021/0708/719.html